Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist IT POMELO Marek Walczak, Ochla-Makowa 15, 66-006 Zielona Góra, Polen, Steuer-ID (NIP) 925-202-99-18, REGON 541417563 (der Verantwortliche).

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: kontakt@it-pomelo.pl, Tel. +48 607 105 768.

Welche Daten ich verarbeite und wozu

Ich verarbeite nur die Daten, die für die folgenden Zwecke erforderlich sind.

• Kontakt per E-Mail oder Telefon: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw., wenn die Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Zweck und Rechtsgrundlage wie oben. Die Nachricht wird in einer Datenbank gespeichert und an mein Postfach weitergeleitet. Das Formular wird durch Cloudflare Turnstile geschützt, das prüft, ob ein Mensch es absendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Schutz vor Spam und Missbrauch).
• KI-Assistent (Chat): Inhalt Ihrer Nachrichten und der Antworten. Zweck: Auskunft über die Leistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten werden von einem Sprachmodell auf Cloudflare Workers AI verarbeitet. Geben Sie im Chat keine sensiblen oder vertraulichen Daten ein. Kontaktdaten erhebe ich nur über das Formular, nicht über das Modell.
• Besuchsstatistik (Google Analytics 4): Online-Kennungen sowie Daten zu Gerät und Verhalten auf der Website. Zweck: Analyse und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Statistik aktiviere ich erst nach Ihrer Einwilligung.
• Sicherheit und Betrieb der Website: IP-Adresse und technische Anfragedaten, verarbeitet durch die Infrastruktur von Cloudflare (Hosting, Schutz vor Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

• Cloudflare, Inc. – Hosting der Website, DNS, Schutz vor Angriffen, Turnstile, Datenbank und der Dienst Workers AI.
• E-Mail-Anbieter (dpoczta.pl) – Betrieb der Postfächer, einschließlich Nachrichten aus dem Formular.
• Google Ireland Limited – Statistik mit Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung.
• Stellen, die nach geltendem Recht dazu berechtigt sind.

Übermittlung außerhalb des EWR

Cloudflare und Google können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln.

Wie lange ich Daten speichere

• Korrespondenz und Formularnachrichten: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Angelegenheit. Führt sie zu einem Vertrag, länger: für die nach Steuerrecht und Verjährungsfristen erforderliche Dauer.
• Gespräche mit dem KI-Assistenten: Ich speichere deren Inhalt nicht in meiner Datenbank. Gespeichert wird nur ein täglicher Nachrichtenzähler, ohne Inhalte und ohne personenbezogene Daten.
• Google-Analytics-Daten: gemäß der im Dienst eingestellten Speicherdauer (bis zu 14 Monate). Nach Widerruf der Einwilligung werden keine neuen Daten erhoben.
• Auswahl von Design und Einwilligung: in Ihrem Browser, bis Sie sie löschen.

Ihre Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an kontakt@it-pomelo.pl.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Polen ist das der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird (die Einwilligung zur Statistik ändern Sie über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile).

Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten im Formular ist freiwillig, aber erforderlich, damit ich antworten kann. Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen über Sie, einschließlich Profiling. Der KI-Assistent gibt allgemeine Auskünfte und trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website speichert kleine Einträge und Dateien in Ihrem Browser. Ihre Einwilligung zur Statistik können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern; Cookies lassen sich auch in den Browsereinstellungen blockieren.

• theme (lokaler Speicher): merkt sich Ihre Wahl des hellen oder dunklen Designs. Funktioniert ohne Einwilligung, da es die von Ihnen gewählte Funktion bereitstellt.
• consent (lokaler Speicher): merkt sich Ihre Wahl zur Statistik. Funktioniert ohne Einwilligung.
• _ga und _ga_* (Google-Analytics-Cookies): unterscheiden Nutzer und Sitzungen für die Statistik. Nur nach Einwilligung; bis zu 2 Jahre gültig.
• Cloudflare: kann technische Einträge zum Schutz vor Bots speichern (z. B. beim Formular). Sie dienen der Sicherheit.

Änderungen dieser Erklärung

Ich kann diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Funktionsweise der Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets hier.